Articles - Applications Yep : c’est le pied !

La boîte à chaussures de vos pdf

par Itoo 31 octobre 2006

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Certains ne manqueront pas de dire que nous avons l’air de débarquer, qu’ils connaissaient Yep depuis fort longtemps, qu’ils l’utilisent tous les jours mais, nous, nous venons de découvrir cette petite application dont la version 1.1.1, dernière en date est totalement gratuite et qui le restera ad vitam-aeternam alors qu’à compter de la prochaine version 1.2, il faudra, lorsqu’elle sortira, s’acquitter de quelques euros puisque ses deux développeurs ont décidé d’abandonner leurs activités antérieures et de consacrer tout leur temps à leur beau bébé.

Et, force nous est de dire que Yep nous a tapé dans l’oeil. Nous allons tenter ici de vous en donner un aperçu rapide et d’en décrire les principaux avantages.

Un Visualiseur Catalogueur : Pour qui ? Pour quoi ?

Yep est destiné à tous ceux qui rêvent encore du zéro papier, aux maniaques de l’archivage, aussi bien qu’aux gens trés désordonnés, qui souhaitent se donner les moyens de le rester tout en confiant le gros et le fastidieux du travail à leur machine.

Nous sommes d’ailleurs encore quotidiennement étonnés, voire atterrés, de constater, en particulier dans les entreprises, l’incroyable sous-utilisation de la plupart des boîtes (beiges le plus souvent) qui ornent les bureaux alors que les vendeurs de pâte à papier, classeurs et loueurs de lignes de fax se remplissent les poches en se frottant les mains. Il est toujours curieux de penser qu’un objet dont le prix navigue entre 600 et 3000 euros ne soit pas rentabilisé au maximum et voie son usage réduit la plupart du temps à un simple traitement de texte et un tableur. Mais bon ...

Bref, trêve de vaines digressions, Yep s’adresse à tous ceux qui aiment bien les ordinateurs qui bossent à leur place. Et dans ce cas précis, à tous ceux qui aiment les Macs qui bossent à leur place, car il n’existe pas de version Windows et il ne semble pas devoir en exister.

Voyez Yep comme la boîte à chaussures, le iPhoto de vos documents PDF. Il en reprend d’ailleurs largement l’interface et offre une méthode de navigation trés similaire. Son intérêt réside principalement dans l’utilisation intensive des mots-clés qui, une fois, soit récupérés automatiquement par le logiciel à l’importation d’un fichier, soit ajoutés manuellement par l’utilisateur pour encore plus de précision, autorisent une recherche trés aisée et par conséquent trés rapide et efficace au sein des fichiers.

Voyons quelques exemples de documents que Yep peut stocker pour vous :

• Tous vos documents papier importants tels que factures, courriers, relevés bancaires etc... C’est la raison pour laquelle Yep intègre de manière simple et transparente le support de la plupart des scanners.

• Les documents en format propriétaire que vous souhaiteriez partager sans dépendre d’un logiciel dédié.

• Les pages Web et en particulier les reçus de vos achats sur la toile, à chaque occasion où un simple marque-pages risquerait de s’avérer insuffisant.

• Tout document que vous voudriez imprimer ou faxer et dont vous souhaiteriez conserver la trace. (On ne sait jamais, dans ce monde de brutes ...)

En somme, et puisque tout ou presque, dans Mac OS X, peut devenir un fichier PDF, depuis les travaux enregistrés sur votre disque jusqu’à la facture de votre plombier en passant par votre dossier médical ou vos fax, Yep se charge de collecter cet ensemble hétéroclite, de le stocker au format PDF et de vous permettre de naviguer au milieu de ce qui pourrait apparaître au premier coup d’oeil comme un gigantesque fatras, mais, où chaque objet aurait été soigneusement étiquetté et repertorié.

Il faut également garder à l’esprit que Yep n’est pas une base de données à laquelle vous seriez liés puisque tous les documents peuvent être lus avec toute application gérant le PDF et que leur emplacement sur le disque peut être soit regroupé dans un dossier bibliothèque de Yep soit laissé dans le dossier d’origine. Une intégration à .Mac est même prévue pour ceux, titulaires d’un compte à Cupertino, qui souhaiteraient dédier une partie de leur iDisk à cette fin.

De cette manière, si un jour, pour une raison ou pour une autre, vous décidez de ne plus utiliser Yep, vos documents seront toujours disponibles, lisibles et qui plus est, faciles à retrouver via Spotlight car Yep affecte les mots-clés dans les commentaires des fichiers.

Premiers Contacts : L’Interface

Ted Leckie et Tom Andersen, les deux développeurs Canadiens d’IronicSoftware souhaitaient que l’apprentissage de Yep soit pratiquement inexistant et ont donc opté pour une interface connue de la plupart des utilisateurs de Macs. C’est pourquoi, ils se sont tournés sans hésiter et sans états d’âme, vers une copie quasi conforme de celle d’iPhoto qui leur a paru la plus pratique et surtout la plus simple d’utilisation.

La fenêtre principale affiche ainsi dans la colonne de gauche soit les "collections" que l’on pourra assimiler aux dossiers intelligents, soit les mots-clés présentés avec une taille de police augmentant en fonction du nombre d’occurrences du mot-clé en question.

Tout simplement De. li. cious. De plus, le survol de la souris sur un mot-clé particulier provoque l’apparition dudit mot sur l’ensemble des vignettes des documents auxquels il est affecté.

La partie centrale affiche l’ensemble des documents PDF repertoriés. Un zoom permet de régler la taille des vignettes et si l’on promène la souris sur les vignettes, une fenêtre de magnification entièrement dynamique permet de voir le contenu du document ainsi que la liste des mots-clé qui y sont associés.

Un clic sur une vignette affiche enfin dans le volet de droite l’ensemble des détails et infos du document, la liste des mots-clé, les liens éventuels ainsi qu’une prévisualisation. On notera que le volet de droite, nommé Détails, peut être alternativement affiché ou masqué par un simple clic sur l’icône d’information symbolisée par le classique petit "i" que l’on retrouve dans toute bonne application Mac OS X qui se respecte.

Comme dans iPhoto, un double clic sur une vignette provoque l’affichage en taille réelle du document demandé dans le volet central de la fenêtre principale. La réglette de zoom reste toujours à disposition pour secourir vos yeux fatigués ou inspecter les détails. Toujours à l’instar d’iPhoto, dans cette configuration, trois icônes permettent d’ouvrir le document avec un logiciel externe comme Aperçu ou Adobe Reader, de l’imprimer ou de l’envoyer en pièce jointe par email.Suite de l'article

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