Cette mise à jour majeure de la suite bureautique de Microsoft est une réussite, surtout au vu de son prix qui a fondu comme neige au soleil. Totalement réécrite pour Mac OS X, cette version Universal Binary est un « petit bijou » pour les utilisateurs de Mac. Un petit bijou ? Oui, et cela s’explique.

Du lourd, du lourd, rien que du lourd ! La sortie depuis le 15 janvier dernier de cette nouvelle version de la suite bureautique de Microsoft, Office 2008 pour Mac OS X, est en soi un événement de taille, tant le nombre d’utilisateurs de par le monde Mac est important. Nombreux sont les utilisateurs à attendre cette mise à jour majeure de leur outil bureautique principal, qui n’avait pas bougé depuis quatre ans et la version Office 2004. Force est de constater que la Macintosh Business Unit (MacBU) a fait du très bon travail (réécriture totale du code, pour information) et que la politique commerciale est devenue très agressive : la version « Famille et Etudiants » est proposée à 139 euros avec trois licences incluses ! De quoi faire réfléchir celles et ceux qui avaient décidé de se passer de la suite bureautique Office pour des raisons strictement financières. Pour rappel la version standard d’Office 2004 coûtait pas moins de 450€ en version complète... la version étudiante, moins chère, n’étant pas accessible au grand public.
Nous avons testé cette suite logicielle et vous donnons notre avis.

Présentation, prise en main, installation

L’installation se déroule sans aucun problème particulier, et elle est très rapide sur un Macintosh à base de processeurs Intel (un MacPro quatre cœurs à 2,66 GHz) et pourvu de 2 Go de mémoire vive. En moins de quatre minutes nous avons une suite bureautique prête à fonctionner sous Mac OS X. Sans accroc, sans aucun bogue inexpliqué.

Il faudra compter 1 Go d’espace sur le disque dur. L’espace requis est quasiment doublé par rapport à la version d’Office 2004, qui pouvait « tenir », elle, dans moins de 500 Mo. Concernant la configuration matérielle minimale pour faire tourner la suite, il vous faudra un ordinateur équipé d’un processeur Intel (ou PowerPC G5 et PowerPC G4) cadencé à 500 MHz au minimum et de Mac OS X version 10.4.9.

Immédiatement après l’installation, le logiciel va rechercher des versions précédentes d’Office sur le disque dur ; ainsi que tous les fichiers associés. Il va vous demander - par exemple dans le cas d’Entourage - si vous souhaitez importer une base de données plus ancienne pour qu’elle soit intégrée dans la nouvelle fenêtre de distribution. A titre d’exemple, le fichier de 578 Mo de données que nous avons récupéré de la version d’Entourage 2004, a été correctement intégré dans le logiciel fraîchement installé sur notre disque dur. Les dossiers antérieurs et les missives anciennes apparaissant dans la colonne de gauche tout naturellement. Ouf !

Une petite “surprise” nous attendait tout de même, venant “troubler” provisoirement ce concert de louanges. Nous avons vu, lors du premier lancement du logiciel Word, cette petite fenêtre qui indiquait ceci : « Souhaitez-vous contribuer à l’amélioration des logiciels Microsoft en participant au programme d’amélioration du produit ? Si vous consentez à y participer, nous recueillerons automatiquement des informations anonymes sur votre configuration matérielle et sur la manière dont vous utilisez les logiciels et services de Microsoft. Nous ne recueillerons pas d’informations personnelles telles que votre nom, votre adresse ou votre numéro de téléphone. Pour participer au programme ultérieurement, dans le menu de Word, d’Excel, de PowerPoint ou d’Entourage, cliquez sur Préférences, puis sur Commentaires ».
Nous avons bien évidemment refusé car nous n’avons pas encore bien compris tout l’intérêt de cette démarche… Réellement dénuée d’arrières-pensées mercantiles ?

Les nouveautés

Disons le tout net, Office version 2008 ne propose au chaland aucune nouvelle application phare dans son nouveau pack. Les logiciels “habituels” vont par contre être étoffés avec de nouvelles fonctions et de nouvelles options, qui constituent la richesse de cette mise à niveau. Sauf pour le client de messagerie en temps réel, Microsoft Messenger, qui n’évolue plus du tout - pour le moment mais cela devrait être provisoire - sur la plate-forme Mac OS. Certaines nouveautés sont très bien pensées, d’autres ne servent qu’à amuser la galerie ; mais la suite est encore plus cohérente et redevient à coup sûr un outil logiciel bureautique de référence grâce au travail laborieux des équipes de développement de la Macintosh Business Unit (MacBU) pendant quatre ans.

Toutes les applications de cette nouvelle version d’Office, vont partager des “fondamentaux” : les onglets intégrés dans la fenêtre de travail sont d’une aide précieuse car ils vont vous faire gagner un temps fou ; toutes les options (et les objets, les fichiers, les modèles, les diaporamas, etc.) sont accessibles d’un clic sans en passer par les fastidieux menus déroulants. Cette galerie des éléments est une vraie nouveauté qui devient vite incontournable pour l’utilisateur averti, mais aussi pour le néophyte qui réussira à concevoir son projet plus facilement. L’intégration avec les logiciels de la suite iLife est encore plus poussée (un onglet spécifique dans la palette de travail), permettant à l’utilisateur de glisser-déposer tous ses documents disponibles sur le disque dur du Macintosh avec facilité. Nous pouvons même parler de logiciel de PAO, tant les possibilités sont importantes lors de la conception de son document.

On sent bien que Microsoft a voulu “fusionner” toutes ces applications pour leur permettre de dialoguer entre elles en permanence, de façon transparente pour l’utilisateur. Le glisser-déposer transversal est à l’honneur, les utilisateurs de Mac n’en seront que plus ravis.Suite de l'article