Dentalvia est une entreprise composée de professionnels (de « vrais » dentistes) qui offrent une solution pragmatique pour leurs confrères, qui soignent nos caries au quotidien.

Dans le monde du logiciel médical, il existe une solution à destination des chirurgiens-dentistes, baptisée MacDent. Cette application, éditée par la société Dentalvia et dirigée essentiellement par des professionnels (eux-mêmes dentistes) à pour vocation de faire partager leur savoir-faire en matière de gestion de cabinet dentaire. MacDent, disponible pour Mac et PC, propose dans sa suite logicielle tous les outils nécessaires à l’utilisation de l’informatique dans un cabinet de « torture dentaire », voire plus encore !
C’est sur un ordinateur disposant de Mac OS X 10.5, que nous avons installé cette application en version 1.31, afin de procéder à son test.

L’installation, la mise en place

Après insertion du CDROM, un double-clic de rigueur sur l’icône de lancement et le tour est joué. Il faut juste ne pas oublier de charger la pré-base de données par contre, au premier lancement de l’application, pour avoir une prise en charge complète de la palette graphique et obtenir une mise à jour sans problème (à condition de disposer d’une connexion internet). L’installation terminée, on dispose ainsi d’un dossier MacDent contenant l’application, d’une base de données 4D, et d’une série d’utilitaires (Graphic Converter pour la retouche d’images, Cyberduck pour l’échange de fichiers par le FTP, de 4D Tools pour la gestion de la base de données, et de drivers keyspan pour l’utilisation d’une télécommande). L’éditeur fournit en outre un manuel d’utilisation très complet qui contient des vidéos explicatives très pratiques. Nous avons ainsi tout ce qu’il faut pour commencer la configuration du logiciel, l’échange de fichiers, la gestion d’un cabinet, et de ses patients.

Après une quinzaine de minutes de procédure d’installation, ous entrons dans le vif du sujet. Tout est configurable à souhait, et ce, très simplement. Un clic, trois tapes sur le clavier, et pouf, vous enregistrez votre cabinet et votre premier patient dans la base de données MacDent. Mais voyons de plus près cette phase initiale, étape par étape.

Une interface graphique totalement intégrée

Ce logiciel est totalement intégré à l’interface graphique du Mac et s’utilise tel que vous utilisez votre ordinateur, c’est-à-dire de façon conviviale. Très intuitif, agréable graphiquement, MacDent dispose d’une barre d’onglets, proposant divers services, tels les travaux courants, les paramètres et les utilitaires. On trouve par défaut une fiche patient, comprenant son schéma dentaire, ses actes, ainsi qu’un historique, mais aussi les ordonnances et tout ce qui concerne l’imagerie. En bref, ce qui est indispensable au suivi médical de chaque patient.

On dispose également d’une palette de schéma par défaut pour faciliter ce suivi. Celle-ci contient les actes (avec schéma bien entendu) et l’on peut s’en servir pour compléter le dossier du patient, prévoir les actes à suivre, faciliter la communication avec son assistant(e)-dentaire, ou autre. Il faut savoir aussi que chaque onglet, chaque fenêtre, ainsi que la palette sont paramétrables et à chaque moment vous pouvez supprimer ou rajouter des options, des actes, etc.

Il est possible de créer en quelques minutes une fiche pour un nouveau patient : il suffit de cliquer alors sur "nouveau", une fenêtre s’affiche dans laquelle s’effectuera la saisie des données. Avec une borne pour gérer la carte Vitale, cette action ne prend que quelques secondes, puisque les coordonnées, les mutuelles et les informations de bases concernant le patient sont transmises de la carte à puce à votre ordinateur. Pratique.

En un tournemain, vos fiches, votre agenda et celui des assistants ou confrères, le courrier, les ordonnances et médicaments sont accessibles via le réseau, vous permettant de gérer sur votre disque dur le cabinet dans son ensemble.
Dentalvia, soucieux de votre utilisation a ainsi regroupé le tout dans cette barre d’onglets qui se prend en main de manière simple et efficace. Vous utiliserez facilement toutes les ressources sans même vous poser de questions. MacDent marque donc la fin des pertes de temps dues à la phase de découverte d’un logiciel, temps précieux au sein d’un cabinet médical. Et puis tout le monde n’est pas obligé d’être attiré par la matière informatique... de surcroît.

Cela dit, personne n’est jamais à l’abri d’un souci ou d’une interrogation sur le fonctionnement de la suite logicielle. Avant de vous précipiter sur le logiciel de courriel ou le téléphone pour contacter le support technique, prenez le temps de lire le manuel d’utilisation de MacDent. Celui-ci est très complet et très détaillé. Il est consultable en lecture via des fichiers pdf, ou par des fichiers vidéos, il répondra certainement aux questions les plus improbables.Suite de l'article