Tous Comptes [bien] Faits !

Récemment, l’éditeur a entrepris de rafraîchir son image avec un nouveau visuel de présentation, mais aussi en proposant de nouveaux produits. Innomatix existe depuis septembre 1991 tout de même !
Nous avons testé les trois nouvelles versions du logiciel de comptabilité « historique » (Jeune, Particulier, Entreprise) présentées lors de la dernière Apple Expo 2005. Ces trois logiciels s’adressent à un public radicalement différent mais poursuit une certaine logique dans l’interface, le CD unique d’installation et la « logique maison » constamment présente en tâche de fond. Je vous propose de découvrir les versions TCF cuvée 2005…

Présentation, prise en main

Il s’agit donc de tester un logiciel de gestion de « base » qui se décline sous trois formes en se destinant à des publics différents. C’est la « grosse » nouveauté de cette rentrée informatique pour l’éditeur qui reste très attaché à la plate-forme Mac OS. Innomatix propose donc pour les plus jeunes d’entre nous, une version Tous Comptes Faits Jeune, dont le but principal est de familiariser les enfants avec la notion même de comptabilité, de gestion, de budget. Les particuliers auront droit à une mise à jour de la version « classique » et les professionnels pourront utiliser la version Tous Comptes Faits Entreprise qui offre de nombreuses possibilités pour optimiser leurs comptes personnellement et ce depuis leur écran d’ordinateur ! Concernant le public professionnel, l’ éditeur nous a confirmé que son produit s’adressait principalement pour le moment à des PME-PMI et aux travailleurs/artisans indépendants. En effet, les innovations apportées par la version Entreprise ne pourraient pas être mise en œuvre (et donc faire son office) dans de grosses structures regroupant des milliers de collaborateurs. Ce n’est pas le but de cette application dont nous allons détailler les fonctionnalités plus bas. Ceci étant posé, passons à la découverte des versions…

La version Jeune

La principale nouveauté dans cette déclinaison de Tous Comptes Faits pour les jeunes, est graphique. Elle a le mérite de tenter de sensibiliser les très jeunes avec des notions rédhibitoires liées aux chiffres. C’est-à-dire que l’éditeur s’est servi de visuels de type Manga pour prendre en main les enfants et leur faire découvrir le monde complexe et froid de la comptabilité. En effet, les enfants ne sont pas spécialement friands de chiffres abscons et de la notion d’épargne ou de budget à leur âge ! C’est justement l’inverse… En utilisant des personnages familiers que les jeunes retrouvent dans leur dessin animé (le concept bien évidemment, ce ne sont pas les mêmes personnages), ils peuvent « accrocher » plus facilement et se prendre littéralement au jeu. Car chaque personnage a eu « véritable » histoire qui évolue en fonction des jours et des actes de gestion effectués.

Cependant vous retrouverez une application de « comptabilité » basique dans laquelle a été rajouté des domaines spécifiques au budget des jeunes : argent de poche, abonnement téléphonique, essence du scooter ou carte orange pour les franciliens, etc.

Le prix de vente est attractif et devrait permettre à de nombreux parents de faire ce choix logiciel pour les fêtes de fin d’année en essayant de sensibiliser leurs chérubins pour la nouvelle année.

TCF pour les particuliers

Toujours aussi performante, cette nouvelle version confirme le rôle prédominant de TCF sur les disques durs des utilisateurs de Mac. Bien qu’il existe d’autres solutions logicielles (pas si nombreuses que ça d’ailleurs…), l’application TCF reste un incontournable sur notre plate-forme pour effectuer ce genre de tâches fastidieuses, il faut bien le dire. Livrée avec les premiers iMac G3 dès que 1998, elle a disparu des disques durs, il y a un petit moment déjà, dans sa version « bundle ».

Aujourd’hui Innomatix propose Tous Comptes Faits dans une version numérotée 4.0.2 (PPC/Carbon) à destination des ordinateurs dotés de Mac OS 9 et/ou Mac OS X.

Les traditions sont respectées car la création de comptes, ou de groupes de comptes, reste toujours aussi aisée. En quelques clics, vous paramétrez le tout pour débuter une gestion numérique de vos finances. Vous pourrez, bien entendu, effectuer des importations de vos comptes bancaires depuis le réseau Internet en téléchargeant le fichier fourni par la quasi-totalité des établissements financiers en France au format TCF ou autres supportés par l’application.

Richesse des options, richesse des rubriques, vous aurez de quoi assouvir votre soif de gestion si tel est votre objectif. Les plus réticents d’entre nous pourrons seulement inscrire leurs dépenses et prévoir un budget de vacances ou de Noël sans en savoir plus qu’il n’en faut.Bref, l’application TCF version Personnel apparaît bien évidemment comme une référence en la matière même si son aspect graphique reste toujours un cran en dessous des canons modernes. C’est dommage, vraiment dommage…

TCF pour les professionnels

C’est une nouveauté avec la version Jeune, car l’éditeur sort des sentiers traditionnels pour les particuliers afin d’élargir son concept. Il faut dire que les travailleurs indépendants et les PME, devraient être en mesure de trouver “chaussures à leurs pieds” tant les fonctionnalités sont nombreuses et adaptées à leur activité professionnelle.
Tout d’abord, lors du premier lancement de l’application, vous serez pris en main pour créer vos comptes en fonction de vos besoins propres. C’est toujours la même philosophie de l’éditeur, permettre à l’utilisateur d’être opérationnel rapidement sans avoir besoin de lire des dizaines de manuels pour commencer. Vous la retrouvez, cette « philosophie », dans les trois version de Tous Comptes Faits. La version professionnelle n’échappe donc pas à ce tunnel commun. Une fois le taux de TVA choisi, le mode de facturation et la saisie de vos données comptables vous pourrez vous lancer à la découverte de votre logiciel.

Disons le clairement, si vous avez envie de connaître l’état de vos finances à n’importe quel moment, ce logiciel va vous y aider sans être forcément obligé de déranger votre comptable professionnel attitré. Mais bien évidemment, vous devrez appartenir à la catégorie des travailleurs indépendants ou d’une petite structure type PME/PMI.Les grands comptes ne peuvent pas se permettre ce type de gestion au vu des flux importants de capitaux générés par leurs activités.
TCF version entreprise vous permet de gérer vos comptes, de gérer votre facturation avec une base de données Clients que vous aurez au préalable créé, analyser financièrement votre activité pour prendre un peu de « recul » afin de prévoir ou encore gérer parfaitement vos obligations comptables (TVA, prévisionnel TVA, etc.). C’est donc un outil réellement indispensable pour les professionnels des catégories susvisées.

Vous serez épaulé dans toutes ces activités par des Assistants nombreux et efficaces, par un outil de recherches intégré au logiciel et bien évidemment par le module Internet. Ce dernier va vous permettre de récupérer les fichiers de vos comptes sur le réseau ou bien de vous connecter directement à la page protégée de votre établissement bancaire pour rapatrier les dernières informations comptables.

Conclusion

Lorsque l’on se sert de ces applications de comptabilité au quotidien, on s’aperçoit que la version Entreprise apporte réellement un gain de productivité pour les travailleurs indépendants et les PME. En effet, la philosophie du logiciel édité par Innomatix va vous permettre de gagner du temps en termes de productivité, même si cela va demander un peu de concentration lors de la découverte de l’application et une certaine dextérité à la longue pour profiter pleinement de la richesse fonctionnelle. Et c’est bien cela l’essentiel…
Toutefois, nous avons encore eu du mal avec l’interface graphique trop austère et réellement « dépassée » au vu du look Aqua de Mac OS 10.4. De même que la fenêtre de navigation générale qui est affichée en fonds d’écran, ne nous semble pas un tableau de bord réellement adapté aux exigences d’aujourd’hui. Il aurait été de bon aloi de refondre complètement l’interface graphique afin de rendre encore plus convivial Tous Comptes Faits et de nous offrir une navigation plus aisée, car le mode « popup » utilisé n’est pas assez pratique.

Bref, le fonds est de grande qualité, la forme reste perfectible. Quoi qu’il en soit cela ne vous gênera pas pour effectuer vos travaux complexes et irritants de gestion et de comptabilité, surtout si vous êtes un professionnel pressé !

* TCF version Personnelle, Prix : 59 € TTC
* TCF version Jeune, Prix : 29 € TTC
* TCF version Entreprise (gestion financière pour les TPE, PME, artisants, indépendants), Prix : 199 € TTC

le look des applications, côté austère
la philosophie de travail « multipopup »